入学許可証が届かない！

コロ 2018/02/28(水) 00:37:08
おはようございます。質問があり投稿します。
今長期ビザ申請に向けて資料を集めているところですが、先日語学学校に入学許可証の発送は済んだのかと質問のメールをしたところ「忘れてた」と返事が来ました。今からの発送でも、うまくいけば申請予定の日に間に合うのですが、間に合わない可能性もあります。
わたしは遠方から仕事の休みを利用して飛行機で申請に行くので、申請予定日をずらすのも難しい状況です。そこで質問なのですが、学校から送られてきた正式な入学許可証のPDF(サインあり)を、原本として提出した経験がある方はいらっしゃいますか？大使館に直接聞くべきですが、もしダメと言われたら打つ手がなく、心配で聞けなかったので事前に経験者が居るのかを知りたくて投稿しました。
みなさんの経験を聞かせて頂けたらと思います。よろしくお願いします。

担当 2018/02/28(水) 00:49:19
スペインではよくあることですが、官公庁業務でも、担当者によって言う内容が異なることがあります。
ここで、経験者の確証をとったところで、担当者も違い、時期も変わっているでしょうから、やはり、直接、大使館に確認される方が確実です。

確認が一番 2018/02/28(水) 09:37:02
前の方が言う通り、確認が一番です。
ですから参考までに……
私も、大使館まで飛行機で申請しに行きました。大使館には原文でなければいけないと言われ、スペインからの許可書が届いた当日に航空券をとって次の日に大使館に向かった経験ありです。お仕事があるとお休みを取るのは大変かもしれませんが。
ちなみに、ビザがおりるのにも時間がかかりますから、お気を付けください。私は授業が始まる前日に到着でした。
でも怖がらずに、まず聞くことです！ダメと言われたら他の日にちでお休みを取るしかないので、早めに確認して職場と相談です。頑張ってください！

DHL 2018/02/28(水) 11:39:39
DHLやFedExであれば、中2日～3日で到着します。どこの語学学校でもDHLやFedExは利用しているはずなので、お金はかかっても早急に送付してもらった方が早いと思います。

ただ送付前に入学許可書のコピーの記載に間違いがないか確かめることも大事です。

実は私は留学エージェントなのですが、結構この入学許可書の日付、名前、生年月日、パスポートナンバーやコース名に間違いがあります。多分語学学校では1つの雛形を使い、生徒さんの個人データやコースに関する記述の部分だけを上書きして作成していると思うのですが、確認しないと大変なことになります。

とにかくまずはスペイン大使館に確認です。昨日はOKでも今日はダメ...と言うようなこともあります。

コロ 2018/02/28(水) 17:24:05
[[解決]]
皆さま、アドバイスや励ましの言葉ありがとうございます！
大使館に確認のメールをしてみました。
回答としては、ひとまずPDFの印刷で申請をし、10日以内に追加書類として原本を郵送で受け付けていただけるとの事でした。回答者さまの言う通り時期や担当者にもより対応は違うかもしれませんが…
とりあえず一安心です。書類に不備がないかどうかももう一度確認してみます。ありがとうございました！！

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