入籍時に在日スペイン大使館提出する出生証明書

momo 2015/01/06(火) 13:16:27
本日、相方（スペイン人）と結婚するた為、書類を在日スペイン大使館へ提出に行ってきました。

ですが相方の出生証明書がコピーであったため、原本を持ってきなさいとのことでした。
（それまで手続きは保留にするとのこと。）

相方の家族に原本を送って欲しい旨を話したところ、原本は大きな本の様になっていて役所で管理しているものであり、出生証明証が欲しい場合はコピーしかもらえないとのことでした。

前々から来月結婚したい日があったのでどうしたらいいかとても心配です。

日本でご結婚された方、いらっしゃいましたらどうされたのかお話伺いたいです。

宜しくお願いします！

mariposa 2015/01/06(火) 14:22:04
２年前に日本で結婚手続きしたものです。
出生証明書に関しては、役所からもらったコピーをそのまま提出すればいいはずなのですが、そのコピーを持っていったら手続き保留になったということでしょうか？

たしか出生証明書コピーとそれの日本語訳を提出すればいいはずです。日本語訳はとても簡単なものでよかったはずです。
もしかしたら日本語訳を提出しろということではないのでしょうか？

momo 2015/01/06(火) 14:35:25
mariposaさん

コメントありがとうございます！

おっしゃるとおり、出生証明書のコピーを持っていったら手続き保留になりました。オリジナルでなければならないの一点張りで...

日本語訳については特に言及されなかったのできっと担当者の方のうっかり勘違いかもしれません。

明日、大使館へ連絡してみます！

ｓｎｏｗ 2015/01/06(火) 14:37:19
大使館に提出するのは証明書の原本であって、役所が出生登録の管理している大きな本の様な台帳そのものではないです。
出生記録自体はご家族の方が言うように大きな本の様になっています。役所ではその本を見て出生証明書を発行してくれます。

たとえば日本の役所で住民票をもらったら、それが住民票（証明書）の原本です。役所で受け取った住民票をコピー機などでコピーしたものは、住民票の原本ではなく住民票のコピーになります。
スペイン大使館で言われたのは、そういうことじゃないのでしょうか？
役所で発行してもらって受け取った出生証明書そのものではなく、それをさらにコピーしたものを提出したので原本の方を持ってくるように言われたのだと思います。今、出生証明書が手元にないのでわかりませんが、証明書って、ものによっては用紙に透かしが入っていたり、朱色の印が押されてたり、紙質など
でもコピーが原本か区別がつきやすいものもありますね。

難しいことは何もないので、ご家族には、もう一度役所に行って出生証明書をもらって、それを送って欲しいとお願いされたらいいんじゃないかと思います。

サービス精神の欠如 2015/01/06(火) 14:42:02
こういう手続きの際、日本人なら頭ごなしにダメと言わずにできるだけ手続きがうまくいくように親身に手伝ってくれる担当者が多いですよね。
在日スペイン大使館って前から最悪な印象なのですが、momoさんの投稿を見ていてもうちょっと丁寧に対応できないのかと。。。
スペインの公務員はだいたいそうなんですが、どうにかして手続きがうまくいかないようしようと、邪推かもしれませんがponer pega por cualquier cosaをしまくる職員がほんとに多いです。
先日DNIを申請しに行って、こちらの書類不備はなかったのに、担当者の勘違いで突き返されてすごく迷惑しました。
momoさんも色々大変でしょうが負けずに頑張ってください。

momo 2015/01/06(火) 16:47:43
snowさん、サービス精神の欠如さん

コメントありがとうございます！

役所で受け取った書類をスキャンしてメールでもらいました。
それがいけなかったのかもしれません...

入籍したい日まで1ヶ月位しかないのでギリギリかもしれませんが家族に頼んで明日スピード便で送ってもらいます。

因みに、書類提出からど入籍までどれくらい日数かかりましたか？
ネットでは1ヶ月半～3ヶ月といろんな意見を拝見したので心配です...

サービス精神の欠如 2015/01/06(火) 17:20:54
スペインで手続きしたので、トピ主さんの参考にはならないと思いますが。
わたしは大げさではなく1年弱かかりました・・・
書類不備とかではなく、スペインの正月休みや夏休みにまたがったり、意地悪な女性の公務員にあたったりで散々でした。

日本でだとすぐに手続してもらえる日本での国際結婚経験者の人は皆言います。
頑張ってください。

スキャン 2015/01/06(火) 18:04:26
monoさん
発行書類をスキャンして送信してもらったのですか?!
それはダメですよ～（日本国内の手続きでも不可）
それはコピーと同じで、近年の技術の発達で偽造も簡単です。
snowさんが指摘されている通りだと思います。
私の場合は、スペインから発行書類を郵送してもらって提出しました。
所要期間は１ケ月ほどだったと記憶しています。
ただし、祝祭日などによって左右されるかもしれませんのでご参考までに。

ｓｎｏｗ 2015/01/06(火) 19:00:10
ご家族が証明書をコピーして誤って送ったのかしら？と思っていましたが、スキャンしたものだったのですね。

書類提出後、特に問題がなければ１５日間の公示の期間を経て、領事面接のアポイントをとることができます。
入籍は、領事面接さえ済めば日本の役所で好きな時に入籍手続きが出来ます。日本の役所で婚姻届を出した日が入籍日です。
領事面接までに通常1ヶ月～1ヶ月半くらいのようですが、特別な事情があればあらかじめ伝えておくと、多少は考慮してもらえるようですよ。早くて3週間くらいじゃないでしょうか？

ぎりぎり大丈夫そうな感じがしますが、希望日に入籍できるようにお祈りしてます。

momo 2015/01/06(火) 23:46:15
[[解決]]
サービス精神の欠如さん、スキャンさん、snowさん

コメントありがとうございます！

やっぱりスキャン原因だったのですね...

大使館からもらった用紙にコピー不可と記入されていなかったので
コピーを出してしまいました、私達があまかったです。

いろいろとアドバイスいただきありがとうございました！

追加発言は締め切られました。