スペインのINVOICE番号について

システム屋 2014/02/21(金) 06:28:57
スペインの会社で販売、会計のパッケージソフトを使うことになり、INVOICE番号について調べています。（日本からソフトの設定をするシステム屋です。）
このソフトでは、INVOICE番号は年を越えても連番になりますが、スペインでは年毎に、１番からの連番でないといけないと聞きました。
またINVOICEの種類が、スペイン国内、ＥＵ内、カナリア諸島の３種類あり、その種類別に連番が必要とのことです。
さらに、CREDIT NOTEは、リベート、不良品の返品、価格調整、売れ残りの返品、TAX戻しの場合で5種類でフォーマットが違うようなのですが、これも、種類ごとに連番となると、毎年8種類の連番を設定する必要が出てきます。
この認識で正しいでしょうか。何か情報をいただければ助かります。
よろしくお願いします。

会社によるのでは？ 2014/02/21(金) 10:49:04
日本でも同じだと思いますが、会計の勘定の設定は会社によって違うので、その設定をする会社の担当者に確認しなければ正しく設定できないのではないでしょうか？
請求書番号は確かにスペインでは会計年度が変ると１番から始まりますね。そのほかはその会社の業務内容次第だと思います。

システム屋 2014/02/25(火) 01:49:59
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早速ご回答いただきありがとうございました。
会計年度が変わると１番から始まるのですね。助かりました。
全部で8種類というのは現地からの情報なのですが、まだ直接確認できていないので、どこまでが法律要件なのか等、理解を深めようと調べておりました。ありがとうございました。

会社による？ 2014/02/25(火) 10:12:41
年度が変わるというのは業種や会社の規模によるのではないでしょうか。
小さな会社や自営業はそのまま年を越えてやってることが多いように思いますが、。

また大きな会社で一番にもどる場合も、/2014のように年度が分かるように数字を加えて、区別できるようにしてる会社もあります。

会社による？ 2014/02/25(火) 10:14:37
最初の文は、
年度が変わると一番から始まるというのは、でした。

会社によるのでは？ 2014/02/25(火) 14:10:02
うちの会社は零細企業ですが、会計事務所の「会計年度が変ると一番から」と指導されたのでスペインではそうなのかと思っていました。確かに0001/2014とかしている企業もありますね。個人事業の方がそのまま番号を継続しているとかも知りませんでした。いろいろあるんですね！

連番 2014/02/27(木) 12:58:20
番号のつけ方についてはほかの方の回答があるので、みなさんのおっしゃっているとおりです。（年度ごとにわかりやすいように1から始めるところが多いですが、義務ではない）
invoiceの種類が3種類・・・これは申告や管理上の問題で、ナンバーリングを変える必要はありません。変えている企業もあるでしょうが、それは、その企業の管理上の問題だと思います。

クレジット・ノートもコンセプトはさまざまでしょうが、コンセプトによってナンバーリングを変えるというのはその企業の方針だと思います。よっぽど、それぞれのカテゴリーで枚数が多くならない限り、そこまで細分化するとかえって面倒になるのでは、とは思います。

システム屋 2014/02/27(木) 14:32:59
さらに詳しい情報をいただきありがとうございました！
管理上の問題ということで、もしかしたら税務を外部に委託しているとのことなので、それが関係しているかもしれません。
実際の状況を確認できたらまた追記いたします。

会社によるのでは？ 2014/02/27(木) 21:35:21
何度も失礼します。
最初に「日本でも会社によって勘定が違う」と書いたのは「販売」を見落として「会計」のパッケージソフトの設定だと思い込んだからです。
なのでやり直します。
＞INVOICEの種類が、スペイン国内、ＥＵ内、カナリア諸島の３種類あり、その種類別に連番が必要。。？

ウチも請求書は国内販売はES001～、EUならEU001～のようにしていますよ。他にも種類・性質の違う売上げはA001～のように区別して連番です。返品や値引きは別立ての連番です。会計事務所から言われて値引きや返品みたいなのはR001～にしました。これを含めると売上げでは５種類の連番があります。（零細企業なのに！）
会計は丸投げなのでわかりませんが、この区分ごとに会計勘定も作っていると思います。そのほうが管理しやすいですよね。

義務ではないと思いますが、日本でも業績が分かりやすいように会計勘定は区別しませんか？

あと、余計なことですが、今のところ連番が８種類だとしても今後もっと増える可能性もあると思います（無限には増えませんが）のでその辺も考慮しておいたほうが良いと思います。

追加発言は締め切られました。