発行者の肩書・氏名（アポスティーユ）

学校証明 2013/02/04(月) 15:08:54
現在、大学のhomologacionの手続き中です。
私はスペインに在住で日本にいる家族に申請手続きを手伝ってもらっています。
学校証明のアポスティーユを申請するのですが、
申請書記入欄に
・発行者肩書
・発行者氏名
とありますが、英文の学校証明にはどのように記載されているのでしょうか。
母が年をとっているうえに、英語もできないので
彼女の手元にある学校証明を見てもわからないとのこと。
手続きはすべてこちらから申請書を記入したものを日本へ送り、母には郵送のみを頼んでいます。
そのため、私の手元には原本がないので何と記入すればわからず困っています。
どなたか手続きされた方、教えていただければ幸いです。
宜しくお願いします。

ここでのみなさんの情報のおかげで、思ったよりも手続きがややこしくなく済んでいるので非常に感謝しています。

私の 2013/02/04(月) 16:58:45
ちょうど1年前に文科省で学校証明を英語で申請したものです。

私の場合は、発行者は文部科学省大学振興課のDirector代理の方の名前でした。その人の役職はSenior Specialistになってます。
ただ、申請書に具体的に何を記入したのかは覚えてません。（外務省の窓口で言われるがままに記入した記憶があります。）

1年前と今では、同じ学校証明でも発行者の名前が異なっている可能性がありますので、原本を手に入れるか、せめて原本の写真かコピーを入手した方が早いと思いますよ。

学校証明 2013/02/05(火) 12:09:43
私の、さん。ありがとうございます。
こちらからの申請書類を日本へ送ったりしていると書類の有効期限が厳しくなっています。
日本から原本を送ってもらうのは時間のロスになってしまうので
こちらで経験された方々の情報を得らればと思い
質問させて頂きました。
実家から外務省に直接申請できる範囲内に住んでいないので、
郵送での申請になり、窓口で相談もできません。

どなたかどのように記入されたか覚えておられる方
おりましたらお願い致します。

写真 2013/02/05(火) 17:20:52
直接の回答ではないのですが、お母様に携帯電話かデジカメで写真に撮って送ってもらうことはできませんか?
もしくはスカイプが設定されていれば、カメラに映してもらうだけで手っ取り早いのですが…。

私の 2013/02/05(火) 19:53:36
写真さんのおっしゃる通り、せめて画像が見られればいいんですけどね。

もしくは外務省の証明班係に電話して問い合わせするのもありですよ。
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html

おそらく外務省の方も、文科省発行の学校証明へのアポスティーユ申請は年に何度も受け付けていると思うので、すんなり教えてくれるかもです。

がんばってください。

りん 2013/02/07(木) 01:20:30
外務省の証明班係に問い合わせされてすでに解決しているかもしれませんが、昨年末に準備して今年初めに日本でオモロガシオンの手続きをしたのでもし参考になれば。

学校証明のアポスティーユ申請書には、

発行者肩書
文部科学省高等教育局大学振興課大学改革推進室　専門官

発行者
八田　弘

と記載して提出、すぐに手続きしてもらえました。
私も英語の証明をもらったので日本語でなんと訳したものか悩みましたが、メールでやり取りさせていただいた窓口の方の署名等を参考にして書き、問題なかったです。因みに提出先は、大阪の分室でした。

発行者が同じかどうかわかりませんが、私は私立大学の学校証明を出してもらい、上記の方の署名でした。

上手く手続きが進められるといいですね。全ての書類を在日スペイン大使館に提出してから発行されるまでは、2週間程度でしたよ。

学校証明 2013/02/07(木) 14:50:15
[[解決]]
私のさん、写真さんありがとうございました。

りんさん、ちょうど母に写真の送り方を説明しているところでしたので
手間が省けました。発行者も同じでしたので非常に参考になりました。

3月中ごろに最初に申請を始めた大学の書類が3ヶ月経つので
それまでにスペイン大使館のサイン証明の手続きが終わってほしいところです。

解決です、ありがとうございました！

追加発言は締め切られました。