学校証明

オモロー 2012/02/07(火) 21:31:27
長年やろうと思っていてやっていなかった大学のHomologacion de gradoに挑戦してみようと思っています。

春ごろに日本に一時帰国するのでその時に、大学（私立）・文部科学省・外務省・スペイン大使館をめぐる予定です。過去のトピックから必要な書類や手順はおおよそ把握したのですが、質問は文部科学省の発行する学校証明についてです。

文部科学省のホームページにも学校証明についての情報は書かれておらず、担当部署名もわかりません。過去トピで、「直接問い合わせたらメールで申請書を送ってきてくれた」とあったのですが、代表電話番号にかければいいのでしょうか？

実家が都内なので、時間短縮のためにもできれば郵送ではなく各省庁を足でまわって窓口で申請・受取りを済ませたいのですが、文部科学省も外務省のように直接行って対応してもらえるものなのでしょうか？それとも郵送もしくはメールのみでの受付でしょうか？

参考までに経験談を聞かせていただけるとありがたいです。

ガシオン 2012/02/07(火) 23:05:12
ただいま手続き中です。
文部科学省の代表電話番号にかけ、私立大学の学校証明がいると伝えればつないでくれます。
私の場合、申請書をFAXで送ってもらい、それに記入して申請に行きました。
申請後、1週間もしないでできましたと電話を頂き取りに行きましたよ。
私も時間がなかったので、郵送の時間ロスを省きたかったんです。ご安心を。
そうそう、申請時には卒業証明なり成績証明なり、その学校に在籍していた証拠となる書類のコピーになります。

オモロー 2012/02/08(水) 17:44:45
ガシオンさんご経験談ありがとうございます。
代表電話番号でいいんですね。わかりました。
でも申請から受け取りまで1週間なんですね。外務省のアポスティーユや公印証明が翌日発行なので、文科省も似たようなモンだろうと思い、そのつもりで計画立ててました。日本滞在が2週間しかないのでちょっとイタイです。せっかくの日本滞在を、ほぼ書類集めで費やしそうな予感。最後のスペイン大使館での認証申請までおわるか（受け取りは実家へ郵送予定）微妙です。ちなみに翻訳はスペインに戻ってきてからゆっくりやる予定。
滞在期間延ばそうかな～。

ガシオン 2012/02/08(水) 20:32:29
文科省では担当者に「急いでいますか？」と聞かれます。
急いでいると伝えれば、2～3日でもらえるような気がしますよ。
それとスペイン大使館領事部でも同じように聞かれ、急いでいると聞かれたら、
少し待たされたもののその場で受領できました。
もし聞かれなかったら、「○日にスペインに帰るので急いでいる」と言ってみてはどうでしょう？
運がよければその場でもらえると思いますよ。

翻訳はご自身でされて、大使館か領事部の翻訳証明をもらうのですか？
マドリーかバルセロナにお住まいならいいですが、受け取りには本人が行かないといけないそうですよ。
私は大学にも文科省にも英文で書類を作成してもらったので、地元の英西公認翻訳家にお願いしました。
大使館の翻訳証明も1枚につき30ユーロかかかるらしいので、翻訳料の方が安かった上、わざわざ大使館に行く手間暇が省けました。

ガシオン 2012/02/08(水) 20:33:29
↑の3行目の最期は、「、急いでいると答えたら」の間違いでした。

オモロー 2012/02/08(水) 21:40:06
貴重な情報有難うございます。文科省とスペイン大使館での申請と受け取りはこれで若干時間短縮ができそうですね。

在スペイン日本大使館大使館での翻訳証明で受け取りが窓口のみとは知りませんでした。しかも今大使館のHP見たら料金が36.5ユーロとあったので、卒業証明書、成績証明書、授業時間数記載の書類、学校証明と最低でも4通あるので約150ユーロかかりそう。これにマドリッドまでの往復の交通費云々。結構かかりますね。

ただ英語にした場合の一番のネックは、私の大学では英文で書類を出してもらうと受け取るのに申請から1週間かかるんです。教務課で直接申請する必要があるので、帰国してからじゃないと申請できず、ここで1週間ロスするのはもったいないし。悩みどころです。

ガシオン 2012/02/08(水) 22:22:07
なるほど。それは時間がかかりますね。
スペインには日本語の公認翻訳家さんも何人もいらっしゃいますので、
見積もりをとってみるとそんなにかからないかもしれませんよ。
以前、大学の成績証明書1通を50ユーロという見積もりをされた方もします。

私の出身大学では、FAXで申請書を出し、実家の親に手数料分の切手を郵送してもらうという方法で発行が可能でした。
日本に帰る前もって申請し、着いたらすぐに取りに行きました。
オモローさんの大学に事情を話して最速の方法を話し合ってみてはいかがですか？
私の場合、大学の対応が予想以上に親切で感謝の気持ちでいっぱいです。

それから、在西日本大使館に受領に行くのは委任状を持った代理人でも大丈夫とのことでした。

オモロー 2012/02/09(木) 20:38:27
[[解決]]
何度もためになる情報ありがとうございます。
そうですね。大学にダメもとで聞いてみます。
ちょっとずつプランが頭の中で固まってきました。
これもひとえにガシオンさんのアドバイスのおかげです。
色々とありがとうございました！

追加発言は締め切られました。