出金伝票会計についての質問

自営子 2011/10/03(月) 16:39:54
当方、スペインでの自営業初心者です。
たとえば出張先での領収証の出ない交通費などを立て替えた場合、
支払いを明確にするために記載するにはどのようにしたらよいでしょうか。
gestorにはNIF記載の領収書をもってくるように言われていますが、
こちらも会計に関しては素人なので、スペイン語の専門用語もわからず、
うまく説明できません。
日本出張時の交通費の切符の控えに出金伝票を添付しておけば
gestorにもわかりやすいと思うのです。
交通費の他、自動販売機で購入した物品代金、香典、祝い金の支払い、
こういった出勤が日本では出金伝票記載する事で領収証の代わりになるのですが、
スペインではいかがでしょうか。
そして、「debe haber y saldo」と言うのは「現金出納帳」のことでしょうか。
どなたかお知恵をお貸しいただけると、もっとgestorにも的確に質問、説明できるのですが。
よろしくお願いいたします。

アウトノマ 2011/10/03(月) 16:52:21
領収書の出ない交通費って何を示してるんですか？
支払いをすれば、領収書が発生すると思うんですが。

自営子 2011/10/03(月) 17:03:14
コメントありがとうございます。
バスや電車などの交通費などはいかがでしょう。
航空チケットは領収証ありですが、
すべての支払いについて領収証が発生するとはかぎらないと思うのです。
説明不足ですみません。

会計士 2011/10/03(月) 18:03:52
極小会社経営者です。
会計士の話ですと「DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS」というシステムがあって、
出張者のカテゴリー、国内、国外などによって、決められた表に基づいての出張経費が認められています。
領収書合計で算出するかDIETASで算出するかは会社次第です。
一度GESTORに相談してみるといいですよ。

SARA 2011/10/03(月) 18:10:16
詳しいことはわかりませんが。
バスや電車の場合は小銭で支払ったとしてもチケットがでますよ。何時に乗っていくらかかったと。

日本はゆるい？ 2011/10/03(月) 19:05:07
私もトピ主さんのように、考えていた一人ですが、スペインではすべて「本式の領収証」が必要な模様です。
Asesoriaいわく、「じゃあ拾ったチケットでもいいことになっちゃうし。。。」
うちのAsesoriaは宛名がなくて認めてくれるのはパーキングのチケットのみです。
日本式会計に慣れている身としては窮屈ですよね。

アウトノマ 2011/10/03(月) 19:27:10
バス、メトロの回数券でも月末などに「atencion cliente」でファクツーラをつくってもらったりしましたけど、券売機でチケットを購入してもレシート出ますよ。（バルセロナの場合、タッチパネルの右下のボタンを押さなければいけません）

一度、atencion clienteのオフィスに聞いてみたらどうですか？

自営子 2011/10/03(月) 21:58:39
みなさん、アドバイス感謝します。
なるほど、交通費に関してはチケットが出るのでなんとかなりますね。それぞれNIFが記載されていますし。

会計士さんのお話、参考になります。スペイン語での記載もありがとうございます。出張経費の枠が決められているのですか。

日本はゆるい？さんにとっても同感です。
日本だとレシートに出金伝票つければ認められるので、同じようなシステムがあるのではと想像していました。

では、交通費以外で、最初の質問に記載した「香典」「祝い金の支払い」などについてはいかがでしょう？
　（スペインには「香典」のシステムはないかもしれませんが。）
やはり決められた経費の枠があるのでしょうか。
ほかに領収書をもらい忘れた場合は無効で、
日本式に専用用紙に自筆の明細では無効だというこということでしょうか。
だとすれば、gestorがしつこくfacturaを連呼する意味がわかって来た気がします。
頭の固いgestorだな、と思っていたんですが。

他にもアドバイスお待ちしています、よろしくお願いします。

自営子 2011/10/06(木) 17:36:36
[[解決]]
本日、９月までの領収証を提出してきました。
担当gestorによれば、レシートがあれば無記名でも
メモ書き等を添えて提出すれば問題ないとのことでした。
祝い金などについては今のところ予定がないので質問しませんでした。
また次の提出時にいろいろ試して見たいと思います。
とりあえず解決といたします。
ありがとうございました。

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