オンライン在留届をするか迷っています

在西邦人 2023/07/08(土) 13:26:17
タイトルの通りなのですが、私はいまだに紙ベースの在留届しかしておらず、今オンラインの届出をするべきか考えています。パスポートの更新もまだ数年先のためオンラインにするメリットを感じられず、これまで先延ばしにしてきました。

以前大使館に問い合わせたところ、オンライン登録をした旨を伝えれば書面で提出してある在留届と一致するよう届出日などをあちらで修正してくださるとのことでした。ただ、これまでに行った婚姻手続きや一時転出・再転入の記録はオンラインシステムには登録されないと言われたことを覚えており（記憶はやや曖昧ですが・・・）、それも躊躇する要因です。

いずれは義務化されるのであれば早く済ませてしまったほうがいいかと思う反面、海外法人へのマイナンバー付与などデジタル化に関してはまだ不透明な点もいろいろあるため、もうしばらく様子を見たい気もします。

ただ最近、こんな風に悩んでいるのは私だけで、実は当たり前のように皆さんすでにオンライン在留届に移行されているのではないかと思い始めました。書面でしか在留届を出していない在西邦人はもう少数派なんでしょうか。
近くに相談できる日本人があまりいないため、この場で情報やご意見等を募らせていただく次第です。よろしくお願いいたします。

オンライン派 2023/07/08(土) 22:23:11
私は逆にオンラインでしか在留届を出したことがありません。
このページを見たときに、オンラインからの提出を推奨されていたのでそれに従っていました。
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/index.html
私は全部オンラインで済ませたい派なので、提出内容に変更があった場合などでも自分でさっと済ませることができてとても助かっています。

あらら 2023/07/09(日) 02:57:29
20年前に紙で提出して今もそのままです。
毎年大使館からメールが来ていて、特に変更などがないので、メールで自分の名前(ローマ字)と「変更なし」の一語を返信していましたが、そういえば最近メールが無いとこのトピを見て気がつきました。

2020年の10月29日に大使館から「在留状況確認調査（ご協力のお願い）」のメールが来ましたが、それ以降受け取っていないです。大使館に問い合わせた方がいいですかね。

オンライン済み 2023/07/09(日) 11:03:34
領事館さんから度々通知が来ていたのでもうやっています。

同じく済み 2023/07/09(日) 11:08:23
領事館に用事で行った際に勧められて、手続き済ませました。
これからはオンラインの時代ですよね。

夏 2023/07/09(日) 11:27:27
私も10年以上前に郵送で出しました。オンライン登録のおすすめなんてあるのですか？私はデジタル化に特に抵抗ないので、できるのならオンラインにしようかなと思います。

あららさんの投稿を見て、そういえばいつが最後だったかなと探してみたら2021年10月の以下でした。（マドリッド）

変更がないので返信しなかったようです（多分）が、滞在期間をどう記載していたものか心配になってきました。

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題名：在留状況確認調査について（大使館からのお願い）

※本メールは、海外において災害等の緊急事態が発生した際に、在留邦人の皆様の安否確認や必要な情報を提供する等のための連絡が迅速に行えるよう、当館に在留届を提出いただいた皆様の「在留状況の確認」を行うためにお送りしています。

１．「在留届」の住所または滞在期間等の記載内容に変更の無い方
　連絡いただく必要はございません。
但し、在留届に記載の滞在期間が超過している方あるいは滞在期間が未記入の方につきましては、あらためて変更届を提出してください。
　
２．引き続き当館の管轄地域内にお住まいで「住所・電話番号・滞在期間等」に変更がある方、既に日本に「帰国」されている方、または他の在外公館の管轄地域に「転出」された方
　　以下のいずれかにより手続きをお願いします。
（１）インターネット（オンライン在留届（ＯＲＲネット））から在留届を提出された方
オンライン在留届(https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html )での手続きをお願いします。
※ログイン用パスワードを忘れた方は、システムのメニュー「パスワードを忘れた方」ボタンからパスワードの再登録をお願いします。
※「帰国日」または「転出日」が不明な場合はおおよその年月日でも結構です。
（２）在留届用紙に記入して届け出られた方
「変更届」（https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100103511.pdf ）または「帰国・転出届」（https://www.mofa.go.jp/mofaj/files/100103512.pdf ）を提出してください。
※「帰国日」または「転出日」が不明な場合はおおよその年月日でも結構です。

３．今次調査を踏まえ、２０２２年度の本件在留状況確認調査メールからは、長期滞在者の内、在留届に記載の滞在期間が超過している方及び未記入の方に対して送付されることになります。
また、当館から在留届に記載された連絡先に連絡が取れなかった方について、その日から1年後に再度連絡を試みて連絡がつかなかった場合は、当館管轄地域から転出されたものと考えて対応させていただきますので、ご了承ください。

（ご連絡先）
在スペイン日本国大使館
住所：Calle Serrano 109 - 28006 Madrid - SPAIN
電話番号：+(34) 91-590-7614 （領事班直通）
ＦＡＸ番号：+(34) 91-590-1343 （領事班直通）
メール：chousa@md.mofa.go.jp
※上記メールアドレスは、本件「在留状況確認調査」専用のメールアドレスです。

自由がポリシー 2023/07/09(日) 11:53:06
オンライン在留届のページにプライバシーポリシーのページがあったので、見てみました。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/privacy.html
一応、これの説明を見ると在留届は法的に義務になってるんですね。

ただ、このプライバシーポリシー、不安を感じる点もいくつか。２で「アクセス件数の把握等の情報収集には利用していない」としていながら、３ではサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsがクッキーを利用しているとしていたり。間接的だけど、結局使ってるということ。３の「必要に応じ国際協力のために利用」も、国際協力の範囲が曖昧。

在留届のメリットを実感することもあまりないですが、時々もらうメールニュースでデモが街中で行われることを知ったり、コロナ禍の時のような非常事態時に情報のアップデートをメールでもらったりできたのは良かったですよね。

自由がポリシー 2023/07/09(日) 11:58:29
補足です。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/faq.html#q2
在留届が法的に義務になっているという記述はこちらでした。

在西邦人 2023/07/09(日) 13:04:53
皆様、在留届に関する情報、そしてご自分の届出の状況を共有してくださりありがとうございました。書面での届出のみの方、すでにオンライン登録されている方、現状はどちらもいらっしゃるようで安心いたしました。

何人かの方がおっしゃるように、私も2021年の9月ごろ大使館から「在留状況確認調査」のメールを受け取りました。それまで自分の届出内容がどうなっているのか把握していなかったことに気づき、大使館に問い合わせて帰国日を「永住」に変更してもらいました。変更届の書面を提出することなくメール本文のやり取りですみました。

オンライン登録をしておけば、こういった登録情報の確認やアップデートも自分でできるようになるのですよね。全く不安がないわけではありませんが、今後メリットが多くなることを信じてオンライン登録をする方向で進めたいと思います。

方針が決まりましたので、解決とさせていただきます。
ありがとうございました。

在西邦人 2023/07/09(日) 13:05:57
[[解決]]
解決にすると言っておきながら、チェックを入れるのを忘れていましたので再送します。

追加発言は締め切られました。