ezairyu@ezairyu.mofa.go.jpからのメールへの返事

メール 2022/09/02(金) 20:37:14
ezairyu@ezaiiryu.mofa.go.jpから同じ日に2回メールが届きました。
内容を読むと、フィッシングじゃないようですが、私か家族が滞在期間が過ぎているか、未記入になっているので帰国したかどうか確認しているそうです。二回目、3回目の連絡で返事がない場合は、国内の緊急連絡先に連絡すると言うのです。それで確認が取れなければ、1年後再度確認が取れない場合は管轄地域から転出したものとみなすと言ったないようです。
先日私は在留証明書を取りにバルセロナに伺ったので、私の家族の登録がおかしくなっているのでしょうか。
そういえば、しばらく前に外務省から在留のデジタル化？すると言って、登録しました。そこに○○○○年まで滞在予定と入力したし、在バルセロナ領事館も家族のことは把握しているので、このメールは返事せずそのままでもも大丈夫でしょうか。

領事館 2022/09/02(金) 21:21:42
（重要）【在留届】変更届または帰国・転出届提出のお願い
↑
表記のタイトルでしょうか？
私にもなぜか２通、届きました。（子供も含めてかと理解していましたが）

本文の次に下記の文章がありませんか？
記載のとおり、外務省のシステムから自動送信されています。
↓
※このメールは、書面で提出された在留届のご本人、もしくは同居家族の方の滞在期間が過ぎた方、もしくは未記入の方に在留届電子届出システム（ＯＲＲネット）から自動送信しています。

留学や仕事で滞在している人でなければ、在留届に期限は明記しなくてもよいと、領事館では、言われました。
にもかかわらず、外務省のシステムでこのようなメールが自動送信されたようです・
どうやら、外務省と領事館等とは連携が取れていなかったようで、領事館には、この件に関して問い合わせの電話が殺到しているそうです。

結論として、このメールは、フィッシングではありません。
対応として、在留届の日付を申請して下さい。
期限は、10年先でも20年先でもいいそうです。（とにかく、データ欄が埋まればよいのでしょう）
なので、私は、子供ともども、平均的な寿命の年数で期限を設定しました。（ン十年先です）

>しばらく前に外務省から在留のデジタル化？すると言って、登録しました。
こういうお知らせがあったのですか？
私には届かなかったか、見落としていたようです。

>そこに○○○○年まで滞在予定と入力した
それならば、データ欄は埋まっているわけですから、この通知はおかしいですね。
私の想像ですが、システム化といっても始めたばかりのようですし、そこまで綿密に確認せず、登録者全員に送信しているのではないでしょうか。

不思議 2022/09/02(金) 23:15:16
私は2025年に設定していたのにこのメール受け取りました。
結果何もすることがなかったです。
不思議

メール 2022/09/03(土) 11:32:14
領事館さんへ
お子さんも含めてとお聞きして、やはり私の場合も家族も含めて2通送ったのだろうと思いました。
私の家族は10年ぐらい前に帰国していて、外務省ではそのことを把握していないんでしょう。やはり領事館と外務省とでは連隊が取れていないんでしょうね。
日本に住む家族に電話が行けば、それはそれで帰国したと確認できるので、いいのかもしれませんが、急に外務省から電話があるとびっくりするので前もって家族に言っておきます。

不思議さんへ
皆さんに自動的に送信しているのかもしれませんね。

私も 2022/09/05(月) 12:17:51
このメールが届いたので、まだ帰国予定ではないし新しくオンラインで登録をするURLを開いたら、在留届日はどうなるのかちょっと曖昧でバルセロナの領事館にメールを送ったところ、電話を頂けました。

なぜこのメールが届いたかまでは聞かなかったのですが、現在もスペインに在住している方は、オンラインで新規に登録をして、後から大使館や領事館に在留届を以前に出した日を別途メールで伝えるとそれを反映してくれるそうです。（オンラインで新規に登録した場合は、登録日が新たな在留届日になってしまうので）

もちろんオンラインでなくても在留届は出来ますが、オンラインであればすぐに情報の変更などもできるので、オンラインがいいなと思い新たに登録しました。

外務省 2022/09/05(月) 15:26:33
私も同じメールを2通、金曜日の朝に受け取りました。
URLの貼付けが多く、ezairyuからメールが届いたことがなかったので、怪しいメールではないかと疑いました。しかも、本人確認にパスポート番号とあり、日本領事館で今まで聞かれたことがなかったので、さらに不審に思ってました。
そもそも、在留届に期限があったとは知らなかったので、領事館に問い合わせたところ、以前は期限がわからなかった場合は未記入だったようです。
電話で期限の変更をしてもらえるので、トピ主さんも連絡することをお勧めします。

追加発言は締め切られました。