ピソのComunidad用の銀行口座について

Presidente 2021/12/16(木) 23:28:53
スペイン在住ですが、今年はじめて、住んでいるピソのPresidenteの役が回ってきました。共用の家計を管理する銀行口座も前任者から引き継いで預かっているのですが、ごく普通の一般口座なので、細かな情報を確認したいときはその都度銀行の窓口まで足を運ぶ必要があってとても面倒に感じています。いっそのことオンライン口座に変えてしまえば、さぞや管理が楽でいいのではと思うのですが、やはり、そういうのは（セキュリティの点など）好ましくないのでしょうか？もし、どなたか、共用の口座をオンラインでやっておられるところがあれば、是非、情報なりお知恵を拝借できれば有り難いです。どうぞよろしくお願いします。

ぷう 2021/12/17(金) 12:36:38
Presidenteではないですが（うちのピソはGestor会社が管理しています）、ある団体の共通の銀行口座の管理を担当していたことがあります。
引き出す時は2人以上で出向かなくてはならず、面倒でしたが、
逆にこの面倒くささは、不正を防ぐ意味で必要だと思っていたので苦にはならなかったです。

その都度確認するような細かい情報、って例えばどういうことですか？
スペインは銀行員は仲良くしておくと電話やメールでも相談に乗ってくれるようになるので、それでは済まないのですか？

Presidenteって1年で交代ではありませんか？
オンライン口座は取り扱えない人もいるだろうし、
変更するなら会議に掛けないといけない方が面倒くさいくないですか？
誰もが誠実なわけではないので、面倒くさいぐらいの口座がベターではないかと私は思ってしまうのですが。

不正 2021/12/17(金) 14:04:49
義母のピソのPresidenteは、長期にわたって担当しており、何と、住民の管理費等をくすねていました。
住民も高齢者が増え、進んでPresidennteになろうという人がいなかったので、こういうことになったのだと思います。

私が居住しているピソは、Presidenteが各棟ごとにいますが、実務は管理会社に委託しています。
なので、出納については、管理会社に一任です。

Presidente 2021/12/17(金) 19:25:23
ぷう様、不正様
貴重な情報、有り難うございます。うちのピソですが、世帯数が10と少ないせいか、管理会社やAdministradorを置かず、以前から内輪だけでやりくりしてきたようです。Presidenteの任期も、なかば慣習的に同じ人が３,4年やっているようです。それで不安なことは、何年も前から共益費をほとんど払っていないような世帯があって、Presidenteとしては、まずはお金の管理をきちんとしなければという事情があります。余談ながら、住居人間の人間関係もあまりよくないみたいで、こういうことで近い将来裁判沙汰にでもならなければと内心不安もあります。
もちろん、銀行からは定期的に共益費などの受領書が郵送されてくるのですが、記載内容がとても簡素で、用紙がカード式のように細切れなので逐一めくらなくてはならず、もともと細かな事務作業に不得手な私にはかなりストレスになります。また、それが来ない月もあったりするので、数ヶ月に一度（手数料はかかりますが）銀行の窓口へ行ってA4サイズの用紙に詳細なリストが記載されているものをもらって確認するようにしています。
おそらく一番いいのは、皆様のところと同じように、管理会社を雇うことだろうとは思いますが、自分がPresidenteになったとたんに言い出すのもなんとなく気が引けてしまいます。それで、せめて共益費などの支払い状況だけでも、オンライン口座に切替えて、たとえば閲覧ならどの世帯者でもできて、引き落としなどの手続きは特定の人間だけができるようにしておけば、管理も楽で透明性もあっていいのかななどと思った次第です。
以上、書いているうちに、まことに要を得ない駄文になってしまいました。ご容赦下さい。

追加発言は締め切られました。