日本で買った物をスペインで経費で落とす方法

新米フリーランス 2021/09/28(火) 23:12:00
いつも有益な情報ありがとうございます。

最近スペインでアウトノモ登録をした日本語教師です。

タイトルの通りですが、
日本で買った物を、スペインで経費で落としたことがある方がいらっしゃいましたら、方法を教えていただけないでしょうか。

Gestorに質問したところ
「日本で買った物も経費で落とせる。そのためにはfacturはスペイン語、難しければせめて英語で作ってもらうように」
と言われました。

この場合、日本では、factura (日本語で請求書、で良いのでしょうか？) 英語で作ってもらうようにするのでしょうか？
日本で日本語でしか受け取れなかった場合、(Amazon.jpでは請求書のテンプレートは日本語になっていました) 日本語のものをスペイン語や英語に翻訳しなければいけないでしょうか？

地方都市で外国人もそこまで多くないので、
gestorも私のような事例は珍しく、私もどうしたら良いか悩んでいます。

仕事のための本を、
日本からAmazonで購入したり、
また次回一時帰国の時には本をたくさん購入したいと思っています。

まだフリーランスになりたてですので、少しでも節税をしたいのですが。。ご存知の方いらっしゃいましたら、よろしくお願いします。

花子 2021/09/29(水) 08:01:38
＞この場合、日本では、factura (日本語で請求書、で良いのでしょうか？) 英語で作ってもらうようにするのでしょうか？
ここで言うFacturaは領収書の事ではないですか？日本で購入した本の領収書を英語かスペインごで提出して下さい、と言う事だと思います。ダメもとでトピ主さん自身がスペイン語に訳したものではダメなのか聞いてみて下さい。　以前日本で医者にかかりましたがスペインで保険請求する際、日本の領収書は自分で訳したもので大丈夫でした。

自営 2021/09/29(水) 10:23:02
私も自営で、同じく教師です。私はGestor、 Asesoríaを通していないので、よくわかりませんが、日本で購入しても経費で落とせると思います。
花子さんのおっしゃる通り、自分で訳しても大丈夫だと思います。ただ金額が円なので、それを購入時のレートで計算するのかという問題があります。トピ様はスペインのクレジットカードでアマゾンジャパンにて購入していれば、ユーロで引き落とされると思いますが、それならオーケーですよね。
私の場合、日本で買って持ってくるのが面倒だし、日本からの発送だとこちらへと届く際、かなりの税金を払うし、という理由で、マドリッドのオンライン本屋さんで購入しています。書店にない本でも取り寄せできました。
しかし、欲しい練習帳が、日本では販売しているのに、もう扱っていないと言われました。
決して宣伝でも非難でもありませんが、、。

新米フリーランス 2021/09/29(水) 21:12:44
ありがとうございました。

実はGestor にel recibo ではなくfactura を書いてもらうように、と言われましたので、領収書でよいのか分かりかねておりました。

花子さん
ありがとうございます。そうですね、日本語であれば、自分の翻訳でも良いかダメ元でもう一度gestor に聞いてみたほうが良さそうですね。
別件でgestor に質問続けでしたので、躊躇してしまいましたが、次の書類の提出のタイミングで聞いてみます。
保険請求であれば領収書の翻訳でよかった、との情報もありがとうございました。

自営さん
Gestor なしで日本語教師をされているとのこと、素晴らしいです。私も将来的には自分でできるようになりたいです。
私もマドリードのオンライン本屋にはよくお世話になっています。便利ですよね。
ただ、書店にない物は一時帰国中に日本で買いたいとも思いましたが、、処理があまりにも煩雑であれば、自費にせざるを得ないとも思っています。
ない本は取り寄せもできる、とのこと、参考になりました！私もそうしてみます！

いちご 2021/09/29(水) 23:39:25
私の場合は仕事で日本語資料をたくさん使うので、日本のアマゾンで紙や電子書籍を買うのですが、請求書を出してくれるセラーはほとんどなく、ビジネスアカウントも日本在住でないと作れないと言われ、仕方なく、領収書で代用してます。経費では落ちますが、IVAが返ってきたりはしません、、、。私のGestor に言われた通り、購入品目を自分で翻訳して、日本円をユーロに計算し直してます。これがかなりの手間で、高い金毎月払ってるんだから、せめて日本円からユーロの計算くらいやってほしい、と思ってます。経費計算アプリを導入してる会計事務所もあるのに、絶対日本語のレシートだと使えないだろうし。

愚痴はさておき、今はズームなどで相談を受け付けてくれる外国人との取引経験のあるgestorも都会にはたくさんいるので、リモートで雇ってはどうでしょう？factura提出はスキャンしてPDFでいいので。

みかん 2021/09/30(木) 07:59:58
>IVAが返ってきたりはしません
IVAはスペインの税金なので、海外のはつきませんよ。
日本の消費税とは違いますよね。

>私のGestor に言われた通り、購入品目を自分で翻訳して、日本円をユーロに計算し直してます。これがかなりの手間
カード払いすれば、計算の仕方必要はないと思うんですが。

ちょっと気になったので書き込みました。
私も自分で作成+領収書+カードの控えの３点セットにしています。いまはfactura のないものは厳しいですが、以前は領収書しか出ないランチや交通費はカード払いでokでした。カードなのは自分の名前が入るからだそうですよ。
いまは厳しくなりましたが税務署に怒られるまではこの方法で、と思っています。

新米フリーランス 2021/09/30(木) 09:16:42
ありがとうございました！

いちごさん
アマゾンの領収書の翻訳でも良いとのこと、とても参考になりました！
私もアマゾンやキンドルでの購入が定期的にあるので、これが経費になると助かります。
また、確かに外国人に慣れているgestorの方が良いような気もしてきました。近場で安かった事もあり、安直に決めてしまいましたが、今はリモートでのサービスもあるんですね。勉強不足でした。

一点お伺いしたいのですが、アマゾンやキンドルの住所はスペインにされていますか？
(スペインに住所に変更すると、キンドルに冊数制限がかかる、といったことをチラッと聞いたことがあり、、本当かは試してないので分かりません。
そのため、実はまだ日本の住所のまま利用しています。領収書にも住所が記載されると記憶していますので、経費として落とすにはスペイン住所にしなければいけないのかな、と思っています。。。)

みかんさん
具体的な情報ありがとうございました！
領収書＋カード控え　を提出されているとのことですが、これはスペインでも日本でもということでしょうか。
そうであれば、日本でのfacturaは領収書でよい、ということですね。

カード控え　とはカードで支払った際のレシートのような紙、でしょうか？
確かに日本でもスペインのカードで払えば自動的にユーロにしてくれますよね。(スペインのカードが使えるか試したことがありませんが　汗)

追加での質問になってしまいましたが、投稿いただきありがとうございます。参考になりました。

いちご 2021/09/30(木) 18:07:36
みかん様、
ご指摘ありがとうございました。私も税務はgestor 任せなので、よくわかっていませんで、ご説明助かりました。

本当は領収書じゃなくて、invoice じゃないとダメなんだけど、と言われた理由をiva の関係と取り違えて理解していたみたいです。

カードに関しては、私は日本のアマゾンは、日本のデビットカードで決済しているため、計算が必要になるとのことでした。しかし、両替率がそんなに悪くなければ、計算の手間が省けるのでこれを機にスペインのカードで払うことも考えてみます。

スペイン語と英語以外のinvoice の取り扱い経験があるフリーランサーやgestor がまわり「いないので、こちらのトピック、大変役に立ちました！トピ主様にも感謝です。

いちご 2021/09/30(木) 22:40:18
新米フリーランス様

アマゾンのアカウント、四カ国で持ってますか、全部住所はスペインにしてます。月に20冊以上購入しますが、Kindleの冊数制限は今のところかかったことがありません。

新米フリーランス 2021/10/01(金) 19:35:27
いちごさん

スペインの住所でも大丈夫なんですね！経費として落とす際にAmazonでダウンロードできる請求書に住所が自動的に書かれるので、日本のものでは不都合でした。

情報共有ありがとうございました！
皆様に感謝いたします！

追加発言は締め切られました。